学会换届程序及提交的材料

2015/04/02 10:29   作者:  编辑:洪冰   来源:学会工作处

  一、学会换届程序

  1.学会须按章程规定,如期召开会员大会或会员代表大会,进行换届。学会如因故需提前或延期进行换届的,要提出申请,须经省社联同意后,报省民政厅批准。

  2.学会须于换届前2个月与省社联进行约谈沟通(换届工作打算、拟任领导班子人员初步人选等情况),然后召开理事会或常务理事会研究换届事宜,并形成会议纪要。

  3.学会须于换届前1个半月向省社联提出换届申请,并提交相关材料。

  4.学会须于召开换届大会前1周向省社联学会工作处告知换届具体时间等,并提交会议议程、理事会工作报告、邀请函。

  5.按照计划召开会员大会或会员代表大会,审议有关文件,选举产生新一届理事会。

  6.换届大会后2周内向省社联报告换届会议有关情况,到省民政厅办理相关备案手续。

  二、换届前提交省社联的材料

  1.换届及领导班子候选人名单请示。(请按照格式模板来写,在请示中要简介上届代表大会召开时间,如未及时换届请说明原因;另外要说明换届目的与意义。还要注意以下几点:一是需要征得行政挂靠单位同意并盖章;二是会长、副会长、秘书长人数之和必须为单数,原则上为5-7人(综合性的学会不超过11人);三是学会领导人应体现代表性和权威性,尽量考虑本学科领域内的知名专家,并分布在不同单位,而且要有高校或科研院所从事本学科的权威专家;四是学会领导人的年龄应控制在65岁以下。如确有特殊情况有个别需超出年龄的,应严格掌握。)

  2.拟任秘书长以上领导人员的名单及基本情况表,须本人签名,所在单位盖章,另附身份证复印件。(即社会团体负责人备案表一式3份)

  3.拟任秘书长以上人员中,如有在职副厅以上干部需附省委组织部的批复件。退(离)休领导干部在社会团体兼任职务(包括领导职务和名誉职务、常务理事、理事等),须按干部管理权限审批或备案后方可兼职。

  4.常务理事会议纪要。

  5.章程及章程修改说明。

  三、换届后提交省社联的材料

  1.关于会员代表大会召开的情况报告。

  2.关于理事会、常务理事会和领导班子选举的情况报告,并附领导班子、常务理事会、理事会人员名单,包括姓名、性别、年龄、工作单位、职务职称。

  3.到省民政厅办理相关备案手续时,之前要把有关材料提交省社联审核。

  4.及时更新学会信息管理平台的学会信息,比如会员、领导班子成员情况、章程等。

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